De efficiency van uw bedrijfsvoering hangt voor een groot deel af van de manier waarop alle informatiestromen zijn geregeld. Daarom ontwikkelt Vos & Partners steeds weer ideeën en oplossingen voor het praktisch toepassen van ICT in bouw en vastgoed.
Een goed voorbeeld is het Resultaatgericht Intranet Toolbox Systeem (RITS). Na de succesvolle implementatie van RITS 1.0 bij vele organisaties in bouw -en vastgoedsector, hebben we op basis van de verbeterpunten die we bij onze projecten zijn tegengekomen, RITS 2.0 ontwikkeld.
RITS 2.0 is een procesbeheer tool ontwikkeld door Vos & Partners en haar ICT partner. RITS 2.0 legt de bedrijfsprocessen van een onderneming vast in een digitale werkwijzer voor alle betrokkenen. Aan de basis van het programma staat de visie van Vos & Partners. Hieronder valt het faseren van het bedrijfsproces en het vaststellen van fasebeslissingsmomenten om de risico's te beheersen en als ondersteuning in de besluitvorming.
Voor elk fasebeslissingsmoment in het proces wordt met alle betrokkenen, vooraf, afgesproken welke resultaten er moeten liggen. We richten ons hierbij op 'wat' er moet gebeuren en niet op 'hoe' het moet gebeuren.
RITS 2.0 faciliteert hulpdocumenten die men nodig heeft bij het betreffend resultaat. Hierbij wordt vooraf afgesproken welke documenten men gebruikt zodat iedereen met dezelfde contracten, rekenmodellen, checklists enzovoort werkt. In de applicatie is ook versiebeheer opgenomen zodat men altijd de meest recente versie van het document opent.
RITS 2.0 is een gereedschapskoffer voor iedereen die betrokken is bij het bedrijfsproces, bestaande uit alle middelen die men nodig heeft bij het behalen van het vooraf afgesproken resultaat. Een procesmanagement tool waarmee veel tijd en middelen bespaard kunnen worden.